Byens skarpeste administrative Schweizerkniv søges til Hejmdal Privathospital Aarhus
'
Hejmdal er et psykiatrisk privathospital, der hver dag udreder og behandler børn, unge og voksne. Vi mangler den helt rigtige kollega til vores administrative team, der samler ender, binder knuder, skærer igennem, holder sammen, filer kanter og lukker op for nye muligheder, i vores afdeling i Aarhus.
Du kommer til at være en del af en større, administrativ personalegruppe, fordelt på vores fire klinikker, rundt om i landet. I det daglige vil du have din gang i Aarhus, hvor der foruden dig er en fuldtidsansat administrativ medarbejder samt studentermedhjælpere.
Udover at hjælpe det kliniske personale med at få hverdagen til at glide skal du:
- Sidde i receptionen, tage godt imod patienter og være til stede i klinikken
- Håndtere afdelingens praktiske behov og daglige driftsopgaver
- Booking og flytning af tider og øvrig patientservice-håndtering
- Håndtering af generelle mailhenvendelser og afbudsmails
- Øvrigt forefaldende og administrativt arbejde Vi forventer at du:
- Har erfaring fra et krævende administrativt job, hvor der har været meget at holde styr på
- Kan fungere i en selvstændig rolle og samtidig indgå i et team på tværs af landet.
- Kan møde vores patienter med rummelighed og respekt
- Har teknisk snilde og kan sætte dig ind i et komplekst felt af systemer, herunder journalføring.
- Trives i en funktion med et højt arbejdstempo og stor opgavemængde. Du vil trives bedst, hvis du kan lide, at tingene går stærkt.
- Er fuldstændig flydende i skriftlig og mundtlig dansk – og kan kommunikere tydeligt på engelsk.
- Er udadvendt, positiv og imødekommende – også i telefonen og på skrift.
Vi sørger for oplæring og gode kollegaer i en velfungerende klinik i Aarhus, med meningsfulde opgaver. Til
daglig vil du lokalt have reference til klinikchefen, og bliver et centralt punkt for de øvrige behandlere i
klinikken. Samtidigt får du en faglig forankring i og bliver en del af Hejmdals Patientservice, hvor vi i
fællesskab løser opgaver på tværs af vores klinikker. En del af dit oplæringsforløb vil foregå på
Frederiksberg sammen med kollegaer fra Patientservice.
Praktiske oplysninger
Arbejdstid: Gerne 37 timer pr. uge
Arbejdssted: Skanderborgvej 213, 8260 Viby J.
Ansøgningsfrist: Ansøg hurtigst muligt - vi indkalder til samtaler løbende og opslaget bliver taget
ned, når vi har fundet rette kandidat.
Ansættelsesdato: Hurtigst muligt
Ansøg via Jobindex – QuickApply-knappen
Har du spørgsmål til stillingen, som du ikke kan finde svar på i opslaget eller på vores
hjemmeside, www.hejmdal.dk, er du velkommen til at kontakte klinikchef Iris Dam på iris@hejmdal.dk
|